Préparer l’arrivée d’un remplaçant dans son élevage : la checklist

Confier son élevage à quelqu’un d’autre, même pour trois jours, demande une préparation. Les remplacements qui se passent mal se ressemblent presque tous : les consignes sont restées dans la tête de l’éleveur, et le remplaçant a dû deviner. Voici ce qu’il faut préparer avant de partir.

Les consignes écrites, chien par chien

Une feuille par animal, affichée près de son box. Elle porte son nom, son identification, sa ration exacte, sa marque d’aliment, ses horaires, son traitement en cours s’il y en a un, et ce qu’il faut savoir sur son caractère.

Les détails qui vous paraissent évidents sont ceux qui manquent le plus : lequel sort seul, lequel ne supporte pas d’être approché pendant qu’il mange, laquelle saute la clôture, lequel a besoin de vingt minutes de plus.

Le protocole vétérinaire

Votre remplaçant doit pouvoir appeler votre vétérinaire, et votre vétérinaire doit savoir qu’il peut lui répondre. Prévenez votre cabinet avant de partir, laissez une autorisation écrite de consultation et de soins, et fixez ensemble un plafond de dépense au-delà duquel il faut absolument vous joindre.

Prévoyez aussi le cas où vous êtes injoignable. Si vous êtes à l’étranger, en avion ou en exposition, votre téléphone ne sonnera pas toujours. Écrivez ce que votre remplaçant doit faire dans ce cas précis.

Les accès

• Clés des locaux, du portail et de la réserve d’aliment
• Codes d’alarme, avec une marche à suivre en cas de déclenchement
• Emplacement de la pharmacie et de la chaîne du froid pour les traitements
• Coupure d’eau, tableau électrique, robinet de purge en cas de gel
• Nom et numéro d’un voisin ou d’un proche qui peut passer

Le stock

Comptez l’aliment, la litière, les produits d’entretien et les consommables pour toute la durée de votre absence, plus une marge. Un remplaçant qui doit faire des courses passe moins de temps avec vos animaux, et il n’achètera pas forcément la même marque.

Si une portée est attendue

Donnez la date de saillie et la date prévisionnelle de mise bas, même si elle tombe après votre retour. Les chiennes n’ont pas d’agenda. Préparez le nid, la balance, les biberons et le lait maternisé, et écrivez votre protocole : à partir de quand on s’inquiète, qui on appelle, quand on complémente.

Précisez aussi ce que vous voulez qu’on relève : poids quotidien, heure de chaque naissance, état du placenta, comportement de la mère. Vous récupérerez un historique exploitable à votre retour.

Le registre et la traçabilité

Votre registre d’élevage et votre registre de suivi sanitaire continuent de courir pendant votre absence. Indiquez où ils sont et comment vous voulez qu’ils soient remplis. La même chose vaut pour votre cahier de saillies et vos documents de cession si une remise de chiot est prévue.

La visite de passation

Comptez une à deux heures sur place, la veille ou l’avant-veille. Vous faites le tour ensemble, box par box. Votre remplaçant note, pose ses questions et fait une distribution complète avec vous pour caler les gestes.

C’est le moment qui détermine tout le reste. Un remplacement se joue sur cette heure-là, pas sur le premier jour de votre absence.

Et à votre retour

Demandez un compte rendu écrit : ce qui a été fait, ce qui a été observé, ce qui mérite votre attention. Un chien qui a moins mangé pendant deux jours, une chienne qui a changé de comportement, une gouttière qui fuit. Ces observations valent autant que le travail lui-même.

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